Microsoft Publisher

BAB I

PENDAHULUAN

A.   LATAR BELAKANG

Microsoft adalah produsen handal dan ternama dengan produk – produknya yang terkenal user friendly serta memberikan sumbangsih yang besar untuk kemudahan hidup manusia hampir dalam segala bidang, terutama dalam dunia perkantoran, bisnis, hingga desain dan percetakan. Salah satu software keluar microsoft yang dapat memudahkan penggunanya dalam menciptakan berbagai macam desain adalah microsoft office publisher 2007.

Dengan menggunakan software ini, kita dapat menciptakan percetakan sendiri.Hampir setiap hari kita temukan hasil penerapan software ini, seperti kalender, kartu ucapan, kartu undangan, kartu pos, desain origami, form bisnis, banner, iklan, brosur,katalog, newsletter, desain email, flyer, menu, sertifikat penghargaan, sign, label, resume,dan stationary perusahaan. Semuanya akan dapat kita buat sendiri jika kita mampumenggunakan software yang cukup mudah ini. Bayangkan keuntungan – keuntungan yang kita peroleh jika menguasai software ini.

Pada makalah ini juga kami akan mencoba untuk menyajikan segala informasi mengenai software Microsoft Office Publisher 2007ini. Jadi, Apakah Anda tidak ingin mencobanya?? Semuanya akan kami kupas secara mendalam pada makalah ini

B.   RUMUSAN MASALAH

Adapun rumusan masalah masalah dari makalah ini adalah membahas segala sesuatu yang berkaitan dengan Microsoft Publisher 2007.

C.   TUJUAN PENULISAN

Adapun tujuan yang ingin dicapai melalui penulisan dan penyusunan makalah ini adalah :

1.    Untuk memenuhi tugas di kelas X AP 2  SMKN 1 Purwodadi  tahun ajaran 2014 / 2015

2.    Untuk mengetahui pengertian dari Microsoft Publisher 2007

3.    Untuk mengenal lebih dalam mengenai sejarah Microsoft Publisher 2007

4.    Untuk mengetahui cara pemakaian di dalam software Microsoft Publisher 2007

5.    Untuk mengetahui contoh hasil penerapan dari software ini dan bagaimana cara pembuatannya

BAB II

PEMBAHASAN

                                 PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE PUBLISHER

Microsoft Publisher 2010 atau disingkat MS Publisher adalah salah satu dari salah banyak pemaketan Microsoft Office. MS. Publisher dirancang untuk tujuan percetakan yang bersifat praktis. Walaupun secara praktis kita dapat juga membuat berkasnya di pengolah kata seperti Microsoft Word, MS. Publisher mempunyai kelebihan yaitu memiliki banyak template-template yang siap digunakan. MS Publisher sering digunakan untuk membuat banner dan poster (Anonima, 2010).

Microsoft publisher Adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing. Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation, dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher. Versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2007 (Anonimb, 2009).

Microsoft Publisher, adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari Microsoft. Ini adalah sebuah aplikasi entry-level, berbeda dari Microsoft Word dalam penekanan ditempatkan pada halaman tata letak dan desain ketimbang komposisi teks dan pemeriksaan. Versi saat ini adalah Microsoft Publisher 2010 untuk Windows, tidak ada versi untuk Macintosh.Pada Microsoft Office 2007, Penerbit saldo toolbar tradisional Office versi sebelumnya, tidak seperti program Office 2007 yang lain, yang menampilkan antarmuka pita baru. Microsoft Publisher 2010 berisi antarmuka pita baru.Penerbit termasuk dalam edisi yang lebih tinggi-akhir Microsoft Office, mencerminkan penekanan Microsoft pada aplikasi sebagai penggunaan
yang mudah dan alternatif lebih murah ke “kelas berat,” dengan fokus pada pasar usaha kecil di mana perusahaan tidak memiliki didedikasikan desain profesional tersedia untuk membuat materi pemasaran dan dokumen lainnya. Namun, ia memiliki pangsa relatif kecil dari pasar desktop publishing, yang didominasi oleh Adobe InDesign dan QuarkXPress. Penerbit secara historis kurang disukai di kalangan high-end toko mencetak komersial, dibandingkan dengan aplikasi desktop publishing lainnya. Penerbit posisi sebagai aplikasi entry-level memperburuk banyak hal (terutama dalam versi yang lebih tua) seperti font tersedia dan tertanam benda-benda tidak tersedia pada penyedia layanan mesin ‘. Sebaliknya, Penerbit dilengkapi dengan alat-alat untuk pak file terkait ke dalam aplikasi diri berkembang.

Banyak fitur akhir lebih tinggi seperti transparansi, membayangi objek, siput, teks di jalan, dan built-in output PDF entah tidak berfungsi secara penuh atau tidak tersedia di versi sebelumnya. Namun, versi terbaru memiliki kemampuan yang lebih besar tentang pemisahan warna dan tepat output proses pewarnaan (Anonimc, 2011).

File milik penerbit format (pub.) tidak didukung oleh aplikasi lainnya, dengan pengecualian Adobe PageMaker dan Corel Draw X4 (terbuka saja). Penerbit mendukung berbagai format file lain, termasuk format Enhanced Metafile (EMF) yang didukung pada platform Windows. Microsoft Publisher versi trial dapat digunakan untuk melihat. Pub file diluar masa percobaan (Anonimc, 2011).

Microsoft Publisher (nama penuh Microsoft Office Publisher) merupakan perisian penerbitan meja yang dihasilkan oleh Microsoft. Ia boleh digunakan untuk menghasilkan bahan penerbitan yang baik dengan pilihan rekaan yang pelbagai, contohnya termasuklah risalah, ucapan, katalog, buletin dan sebagainya. Microsoft Publisher sering dianggap sebagai perisian permulaan, ia boleh memberikan kawalan unsur halaman yang lebih bagus berbanding Microsoft Word namun tidak sebagus program reka bentuk laman seperti Adobe InDesign atau QuarkXPress (Anonimd, 2011).

Berdasarkan Anonimd (2011), versi Microsoft Publisher adalah :

1.      1991 Microsoft Publisher for Windows

2.      1993 Microsoft Publisher 2.0

3.      1995 Microsoft Publisher 3.0 for Windows 95

4.      1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95)

5.      1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 9x)

6.      1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 9x, 2000, ME)

7.      2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98, 98SE, ME, 2000, XP)

8.      2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 (SP3), XP)

9.      2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP, Vista)

Sejarah Microsoft Office Publisher

Sejarah Microsoft publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang temuda. Kala itu Microsoft publisher masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya.Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri mereka pun segera memperbaiki publisher. Hasilnya, Microsoft publisher memiliki segudang kemampuan yang tak ada digenerasi sebelumnya. Bahkan Microsoft  publisher 2007 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan kemampuan embedded font (Anonimd, 2011).

Kelebihan utama Microsoft publisher yaitu pengoprasiannya yang sangat mudah dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menegah bawah mau melirik Microsoft publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain dapat memanfaatkan Microsoft publisher untuk menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja (Anonimd, 2011).

Berdasarkan Anonime (2012), berikut nama-nama template-template Microsoft publisher

1.    Advertisement

2.    Award Certificate

3.    Banners

4.    Brochures

5.    Bussinesss Cards

6.    Business Forms

7.    Calendars

8.    Catalogs

9.    E-mail

10.  Envelopes

11.  Flyers

12.  Gift Certificate

13.  Greeting Cards

14.  Import Words Documents

15.  Invitation Cards

16.  Label

17.  Letterhead

18.  Menus

19.  Newslatters

20.  Paper Folding Project

21.  Postcards

22.  Program

23.  Quick Publications

24.  Resumes

25.  Signs

26.  Web sites

27.  With Compliment Cards

Bagian-bagian Microsoft Publisher

Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di dalaminterface program MS Publisher yaitu :

1.    Office Button

Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain.

2.    Quick Acess Toolbar

Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.

3.    Tab Menu

Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen.

4.    Title Bar

Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.

5.    Ribbon

Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.

6.    Format Publication

Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.

7.    Horizontal Scroll  Bar

Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.Menurut Oscar tahun 2007 menjelaskan bahwa menu-menu program MS Publisher yang sering digunakan setelah kita memilih jenis publisher terdapat pada bagian Tab Menu. Adapun menu-menu tersebut adalah :

1.    File

Untuk membuka menu File, tekan tab Home lalu akan muncul beberapa perintah.

2.    Edit

Untuk membuka menu Edit, tekan tab Edit lalu akan muncul perintah mengedit data.

Gambar 46 Menu Edit

3.    View

Untuk membuka menu View, tekan tab View lalu akan muncul perintah untuk memunculkan perintah.

4.    Insert

Untuk membuka menu Insert, tekan tab Insert lalu akan muncul beberapa perintah penyisipan objek.

5.    Format

Untuk membuka menu Format, tekan tab Format lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan tampilan.

6.    Tools

Untuk membuka menu Tools, tekan tab Tools lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan pengejaan kata.

7.    Arrange

Untuk membuka menu Arrange, tekan tab Arrange lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan tampilan gambar.

8.    Table

Untuk membuka menu Table, tekan tab Table lalu akan muncul beberapa perintah untuk menyisipkan tabel.

Fungsi Microsoft Publisher

Fungsi atau kegunaan microsoft publisher adalah:

1. Untuk membuat majalah
2. Untuk membuat kalender
3. Untuk membuat mading
4. Untuk membuat kartu ucapan
5. Untuk membuat brosur Untuk membuat poster
6. Untuk membuat karya desktop publishing

Kelebihan Microsoft Publisher Ini dia beberapa keuntungan Ms Publisher. keunggulan ms publisher.

1. Dapat Membuat Karya Desktop Publishing dengan mudah
2. Tersedia berbagai macam template
3. Tersedia berbagai macam efek untuk mengedit gambar
4. Karya dapat dicetak dan disimpan ke berbagai format
5. Karya dapat dikirim lewat email atau diconvert menjadi HTML
6. Karya yang dibuat dapat langsung disimpan di online storage dan dapat diakses kapan saja dimana saja

Kelemahan Microsoft Publisher Ini dia kekurangan Ms Publisher

1. Tidak gratis. Jika sobat mendapatkannya secara gratis, dapat dipastikan itu adalah produk bajakan.

Cara menggunakan microsoft office publisher

Langkah-langkah:

- Pada bagian New Publication Pilih Web Sites and E-mail. Akan muncul berbagai macam template dari website.

- Pilih salah satu template.

- Muncul kotak dialog Easy We Site Builder

- Pilih checkbook pada halaman yang akan kita tampilkan. Tekan OK.

- Pada setiap halaman yang kita pilih diatas, akan dibuatkan menu pada bagian kiri website kita.

- Mulai edit website.

- Untuk mengedit Header, klik pada header kemudian ketikkan header baru.

- Ketikkan posting atau berita.

- Untuk memasukkan gambar melalui Insert | Picture | From File, kemudian browse pada gambar yang akan dimasukkan.

- Simpan website buatan kita dengan melalui menu File | Save As, ketikkan nama file, maka secara otomatis Ms. Publisher akan menyimpan dalam format .pub (format standar Ms. Publisher).

- Untuk melihat tampilan website kita, tekan menu File | Web Page Preview.

- Website hasil design kita akan ditampilkan melalui browser.

- Untuk menyimpan dalam format .html, tekan menu File Publish to the Web.

Microsoft Office Publisher 2007

Tutorial Microsoft Office Publisher 2007

Memulai Program Microsoft Publisher

Dengan Microsoft Publisher, banyak hal bisa kita desain, seperti koran, brosur, greeting card, dan masih banyak hal lainnya.

Untuk mendesain sebuah koran atau newsletters ada banyak cara dapat yang dapat kita gunakan, dari memulai dengan blank page ataupun dengan desain template newsletters yang telah disediakan oleh Microsoft Publisher. Untuk pemula disarankan memulai dengan sebuah template desain yang telah disediakan karena selain mudah, template yang disediakan ini masih bisa kita ubah sedemikian rupa sesuai dengan selera kita.

Demikian pula jika kita ingin membuat sebuah brosur ataupun sebuah iklan, kita dapat menggunakan template yang disediakan oleh Microsoft Publisher, atau kita memulai dengan blank page.

Kita tidak perlu kuatir merasa sulit jika ingin memulai pekerjaan dengan blank page, karena toolbar dalam Microsoft Publisher ini cukup mudah dimengerti dan perintah-perintahnya cukup sederhana, sehingga bagi pemula akan merasa cukup mudah menggunakan aplikasi ini.

Mengaktifkan Microsoft Publisher

Langkah-langkah

1.      Klik menu star

2.      Pilih All program

3.      Arahkan pointer mouse pada Microsoft Publisher

4.      Klik Microsoft Publisher

Mempersiapkan dokumen baru di Microsoft Publisher 2007

Langkah-langkah

1.      padamenu bar klik file

2.      klik perintah new

3.      pilih blank page sizes

4.      pilih jenis dan ukuran kertas

Membuat Kalender Menggunakan Microsoft Publisher   

Langkah-langkah

1.      Pilih folder calendars di tampilan awalnya atau pilih menu file – New lalu pilih folder

2.      Pilih template atau biasa bikin sendiri. Cuma lebih mudah pilih template jadi ga perlu bikin angka-angka tanggal lagi. Kalo mau pilih warna utama dan jenis huruf bisa liat di menu sebelah kanan yaitu customize. Terus ke menu options kalo mau milih ukuran kertas atau timeframenya (satu halaman mau dibuat perbulan atau langsung 12 bulan) atau mau pilih bulan apa (Set Calendar dates). Kalo udah klik CREATE di pojok kanan bawah

3.      Setelah itu, silakan berkreasi sendiri. Kalau mau tambah gambar dari koleksi pribadi bisa dengan memilih menu insert – picture – from file

4.      Kalau mau menyimpannya bisa dengan berbagai format antara lain denga format publisher sendiri, word, atau di konversi kedalam picture seperti JPG, Gif, PNG.

5.      Setelah disimpan bisa langsung di print sesuai dengan keinginan                                                                                  

Membuat Kartu Nama Sendiri Menggunakan Microsoft Publisher 2007

  Langkah-langkah

1.      Buka Microsoft Publisher 2007

2.      Pilih Menu Business Cards dari Daftar Publication Types

3.      Pada bagian tengah terlihat berrbagai macam template kartu nama yang tersedia

4.      Pilih salah satu template yang kamu sukai

5.      Masukkan data pribadi kamu pada kolom yang tersedia

6.      Gambar dapat diubah diambil dari file yang ada dari komputer

7.      Ubah warna, jenis font dan tata letak sesuai keinginan

8.      Selesai dan sekarang tinggal cetak.

Membuat hasil print-an menjadi sangat besar bahkan sebesar dinding rumah

Langkah-langkah :

1.      Bukalah program aplikasi MS.Publisher 2007

2.      Setelah program terbuka ,maka hal pertama yang perlu anda lakukan adalah membuat ukuran kertas sesuai yang anda inginkan.contohnya ukuran sebesar kertas karton,maka anda harus membuat ukuran kertas baru pada Custom size.caranya

3.       Klik pada icon balnk page sizes

4.      Pilih icon “Create Custom Page Size” untuk membuat ukuran yang anda inginkan

5.      yang perlu anda lakukan sekarang adalah membuat ukuran page sesuai keinginan.misalnya ukuran kertas karton (34 x 24 inch) atau ukuran sebesar dinding rumah anda pun bisa dibuat asalkan anda tahu ukuranny

6.      Klik icon “ Create “ yang terdapat pada pojok kanan bawah window.untuk memulai

   melakukan desain

7. Sekarang anda siap untuk melakukan desain yang anda inginkan.

8. setelah anda selesai melakukan desain,print dokument tersebut.tetapi ukuran 

    kertas pada print

9.  secara otomatis printer driver akan melakukan setting menuju bentuk tile.

10. selanjutnya tekan ok atau print untuk mulai melakukan pengeprinan.

11.  akhirnya setelah hasil print keluar,anda hanya perlu menggunting marginnya dan menyambungnya satu sama lain seperti membuat suatu puzzle.

  

BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

 Dari uraian diatas, maka dapat disimpulkan :

1. Sejarah Microsoft Publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang termuda.

2. Fungsi atau kegunaan Microsoft publisher adalah untuk membuat majalah, kalender,madding,kartu ucapan,brosur,poster dan juga untuk membuat karya desktop publishing.

B.SARAN

  Demikianlah makalah yang saya buat, semoga apa yang saya paparkan bisa menjadi tambhan pengetahuan bagi kita semua untuk lebih mengenal software Microsoft Publisher 2007. Penulis menyadari apa yang di paparkan dalam makalah ini tentu masih belum sesaui dengan apa yang di harapkan. Dengan ini saya berharap masukan yang lebih banyak lagi dari guru pembimbing dan teman-teman semua

DAFTAR PUSTAKA

Anonim I, 2011.  Microsoft Publisher. http://www.ilmukomputer.com 5 November

2011, Pukul 17.30 WITA.

            Anonim II, 2011. Memanfaatkan Microsoft Publisher. 

              http:// eecchhoo. wordpress. com/all-articles/ 6 November 2011, Pukul 18.00 WITA.

Anonim III, 2011. Microsoft Publisher. http://idwikipedia.org/wiki/Microsoft_  

           Publisher. 6 November 2011, Pukul 17.30 WITA.

Sianipar, Pandopotan. 2010. Cara Mudah Menggunakan Windows 7. Jakarta :

  Alex Media Komputindo.

Oscar,  Yulius. 2010. Akses Cepat Menguasai Micorosoft Office. Jakarta :

  Jalur Mas Media.